Các Lưu Ý Khi Làm Hồ Sơ Năng Lực/Profile Dự Thầu Sau Ngày 1/7/2025

Nếu bạn cần thiết kế hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp, đồng bộ với địa danh mới và đảm bảo tiêu chí pháp lý, hãy tìm đến các đơn vị tư vấn – thiết kế hồ sơ có kinh nghiệm cập nhật hồ sơ theo các thay đổi luật pháp hiện hành.

Đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực: HoSoNangLuc.com.vn

Dưới đây là bài viết với chủ đề: “Các lưu ý khi làm hồ sơ năng lực/profile dự thầu sau ngày 1/7/2025” — cập nhật theo bối cảnh thay đổi địa giới hành chính Việt Nam có hiệu lực từ 01/7/2025:


Từ ngày 01/7/2025, nhiều tỉnh, huyện, xã tại Việt Nam sẽ chính thức sáp nhập và điều chỉnh địa giới hành chính theo nghị quyết của Quốc hội. Điều này kéo theo nhiều thay đổi quan trọng trong các loại hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, đặc biệt là hồ sơ năng lực (profile) sử dụng trong dự thầu. Nếu không cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể bị loại vì hồ sơ sai thông tin pháp lý, không khớp với hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.

Xem thêm mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng >>

Xem thêm mẫu hồ sơ năng lực >>

Vì vậy, dưới đây là các lưu ý quan trọng khi lập hoặc cập nhật hồ sơ năng lực/profile dự thầu sau ngày 1/7/2025 mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm:


1. Cập Nhật Địa Chỉ Doanh Nghiệp Theo Tên Gọi Mới

Sau sáp nhập, địa chỉ trụ sở công ty, chi nhánh có thể đổi tên do thay đổi đơn vị hành chính cấp huyện, xã. Vì vậy:

  • Hồ sơ dự thầu phải ghi đúng tên đơn vị hành chính mới theo quy định.

  • Thông tin địa chỉ trong hồ sơ năng lực cần khớp với giấy đăng ký doanh nghiệp, cổng thông tin quốc gia về đấu thầuhệ thống đăng ký thuế.

  • Với những doanh nghiệp có địa chỉ ở địa phương bị sáp nhập, nên cập nhật thông tin tại Sở KH&ĐT và in lại các tài liệu pháp lý nếu cần.

👉 Ví dụ: “Thị xã Sơn Tây, Hà Nội” sau 1/7/2025 có thể thuộc về đơn vị hành chính mới – cần ghi đúng tên theo công bố mới nhất.


2. Cập Nhật Thông Tin Trên Con Dấu, Giấy Phép

  • Con dấu tròn công ty có thể ghi địa danh cũ. Sau ngày 1/7/2025, cần làm con dấu mới nếu tên đơn vị hành chính trên dấu không còn tồn tại hoặc không khớp địa danh mới.

  • Các giấy phép ngành nghề, chứng chỉ năng lực, văn bản pháp lý đi kèm hồ sơ dự thầu nên được rà soát lại để đảm bảo thống nhất địa chỉ và tên địa phương.


3. Điều Chỉnh Tên Địa Phương Trong Các Dự Án Đã Thực Hiện

  • Hồ sơ năng lực dự thầu thường liệt kê các dự án tiêu biểu đã hoàn thành. Nếu các công trình đó thuộc địa phương nay đã đổi tên, cần:

    • Ghi theo địa danh mới, và có thể ghi kèm địa danh cũ trong ngoặc để rõ ràng.

    • Ví dụ: “Dự án Trường Tiểu học A, Huyện Đông Sơn (nay thuộc Huyện Triệu Sơn, Thanh Hóa)”.

✅ Việc này giúp ban chấm thầu dễ xác minh, không nghi ngờ về sự không thống nhất hồ sơ.


4. Đảm Bảo Hồ Sơ Dự Thầu Khớp Với Cổng Thông Tin Quốc Gia

  • Thông tin doanh nghiệp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (muasamcong.mpi.gov.vn) sẽ được đồng bộ với dữ liệu hành chính mới từ 1/7/2025.

  • Nếu hồ sơ năng lực ghi sai hoặc chưa cập nhật tên địa phương, khả năng hồ sơ bị đánh giá không hợp lệ là rất cao.

  • Cần kiểm tra kỹ mục thông tin pháp lý, địa chỉ, mã số thuế, số giấy phép trước khi nộp hồ sơ dự thầu.


5. Làm Rõ Các Gói Thầu Liên Tỉnh Sau Sáp Nhập

  • Với các dự án đấu thầu ở địa bàn đã thay đổi địa giới (ví dụ: gộp hai huyện thành một), cần chú thích rõ địa điểm thực hiện để tránh hiểu sai về phạm vi cung ứng, vận chuyển, nhân lực.

  • Nên sử dụng bản đồ hành chính mới hoặc sơ đồ kèm theo trong hồ sơ trình bày phạm vi hoạt động, vị trí dự án tiêu biểu.


6. Giao Diện Hồ Sơ Dự Thầu Cần Linh Hoạt, Có Thể Cập Nhật

  • Giai đoạn 6 tháng đầu sau sáp nhập (7/2025–12/2025) là giai đoạn chuyển tiếp hành chính. Vì vậy:

    • Hồ sơ dự thầu nên được biên soạn dưới dạng có thể chỉnh sửa dễ dàng.

    • Tránh sử dụng tài liệu scan, hình ảnh địa danh cũ không còn chính xác.

    • Thiết kế hồ sơ bằng InDesign, Word gốc hoặc PowerPoint, để kịp thời thay đổi khi cần.


7. Ghi Chú Rõ Các Thay Đổi Trong Phần Giới Thiệu Doanh Nghiệp

  • Có thể thêm một mục nhỏ trong phần giới thiệu công ty hoặc phần “Thông tin pháp lý”, nội dung như:

    “Lưu ý: Từ ngày 1/7/2025, địa chỉ trụ sở công ty được cập nhật theo đơn vị hành chính mới theo Nghị quyết số … của Quốc hội.”

👉 Điều này thể hiện sự minh bạch, chuyên nghiệp và giảm thiểu rủi ro bị loại do khác biệt địa danh.


Kết Luận

Việc làm hồ sơ năng lực/profile dự thầu sau ngày 1/7/2025 đòi hỏi các doanh nghiệp phải cập nhật chính xác theo địa giới hành chính mới, tránh các lỗi không đáng có dẫn đến loại hồ sơ. Hãy thường xuyên kiểm tra văn bản pháp luật, cập nhật hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và chuẩn bị các tài liệu mềm có thể điều chỉnh nhanh khi cần.

Một hồ sơ dự thầu chỉn chu, hợp pháp, khớp thông tin địa phương sau sáp nhập sẽ giúp doanh nghiệp tăng cơ hội trúng thầu và giữ được uy tín trong mắt chủ đầu tư.


Từ khóa:

  • hồ sơ năng lực dự thầu sau ngày 1/7/2025

  • lưu ý hồ sơ dự thầu sau sáp nhập địa phương

  • cập nhật địa chỉ hồ sơ năng lực công ty

  • profile công ty sau thay đổi địa giới hành chính

  • sai địa chỉ trong hồ sơ dự thầu có bị loại không


Nếu bạn cần thiết kế hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp, đồng bộ với địa danh mớiđảm bảo tiêu chí pháp lý, hãy tìm đến các đơn vị tư vấn – thiết kế hồ sơ có kinh nghiệm cập nhật hồ sơ theo các thay đổi luật pháp hiện hành.


Bạn có muốn tôi hỗ trợ tạo mẫu hồ sơ dự thầu mới cập nhật địa danh 2025 không? Hãy liên lạc với Bảo Phát để được hỗ trợ


Hỏi đáp - Tư vấn làm Profile công ty:
Please choose a unique and valid username.

Liên hệ làm hồ sơ năng lực

Với chúng tôi

Bản quyền thuộc về hosonangluc.com.vn - Development by TAPATO