Cách làm hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp

Làm hồ sơ năng lực công ty đẹp bài bản là một cách tuyệt vời để nói với khách hàng tiềm năng về công ty của bạn, những gì bạn có thể làm và lý do họ nên hợp tác làm việc với bạn.

Hồ sơ năng lực/profile công ty là bộ tài liệu rất cần thiết với doanh nghiệp, nhưng để bắt đầu triển khai làm thì có rất nhiều câu hỏi được đặt ra ví dụ như sau:

Chúng xin chia sẻ kiến thức về cách thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty, một yếu tố vô cùng quan trọng làm nên thương hiệu và hình ảnh của một doanh nghiệp trên thương trường. Hình ảnh bộ hồ sơ năng lực như là một công cụ quảng cáo trực tiếp đến khách hàng, qua hồ sơ năng lực khách hàng biết đến công ty, biết đến ngành nghề, dịch vụ, quy mô của công ty mà khách hàng đang quan tâm. Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế hồ sơ năng lực có chất lượng, có thể liên hệ trực tiếp với công ty Bảo Phát để được tư vấn miễn phí!

xem thêm profile công ty là gì >>

Để thiết kế hồ sơ năng lực chúng ta cần chuẩn bị 4 bước sau đây:

1. Xây dựng nội dung
2. Chụp ảnh phục vụ cho nội dung ở bước 1
3. Thiết kế và dàn trang
4. Tìm đối tác in ấn đáng tin cậy

I. Xây dựng nội dung bộ hồ sơ năng lực công ty

Để có một quyển hồ sơ năng lực công ty chất lượng thì bước chuẩn bị xây dựng nội dung là tối quan trọng, nó là thông điệp doanh nghiệp gửi tới khách hàng. Nội dung của quyển hồ sơ năng lực của công ty không nên viết quá dài và lan man, và cũng không nên viết quá ngắn, nội dung viết đảm bảo vừa đủ, lối hành văn đơn giản làm sao cho người đọc cảm thấy dễ hiểu nhất.

Lưu ý: Không nên sử dụng các từ ngữ tối nghĩa, khó hiểu vì nó dẫn tới các ấn tượng không tốt cho khách hàng.

Bảo Phát xin giới thiệu dàn ý chuẩn bị cho việc làm hồ sơ năng lực công ty:

1. Thư ngỏ: lá thư mà lãnh đạo như Giám đốc/ Chủ tịch hội đồng quản trị gửi đến khách hàng
2. Thông tin sơ lược: Giới thiệu chung về công ty
- Tên giao dịch: CÔNG TY ...
- (tên tiếng anh hoặc viết tắt nếu có)
- Biểu trưng (logo)
- Khẩu hiệu (slogan)
- Địa chỉ trụ sở:
- Trang web: 
- E-mail:
- Hotline:
- Vốn điều lệ:
- Mã số thuế:
- Người đại diện pháp luật :
3. Ngành nghề hoạt động hoặc sơ đồ tổ chức
4. Các giấy tờ chứng nhận
5. Chiến lược hoạt động, tầm nhìn
- Mục tiêu
- Khách hàng chiến lược
- Thị trường chiến lược
- Tôn chỉ hoạt động
- Tầm nhìn
6. Văn hóa doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên
7. Năng lực thiết bị - máy móc
Giới thiệu về
- Các loại máy móc thiết bị
- Các phòng ban (phòng điều hành, quản lí, ...)
8. Dây chuyền công nghệ & sơ đồ
9. Quy trình vận hành
10. Hồ sơ kinh nghiệm, danh sách dự án
11. Hình ảnh tiêu biểu và hoạt động của công ty

II. Chụp ảnh hồ sơ năng lực công ty

Khách hàng chưa biết đến công ty, thông qua hình ảnh trong hồ sơ năng lực, khách hàng có thể nhận biết, đánh giá doanh nghiệp một cách nhanh chóng. Vì vậy việc chụp hình ảnh phục vụ nội dung cho cuốn hồ sơ năng lực là điều rất quan trọng, hình ảnh phải ăn khớp với nội dung, chất lượng hình ảnh phải tốt, đảm bảo thẩm mỹ và tính mỹ thuật cao. Nếu doanh nghiệp chưa có người chụp ảnh chuyên nghiệp hãy liên hệ với Bảo Phát để được tư vấn miễn phí.

xem chi tiết báo giá làm profile công ty >>

Thông thường để chụp hình ảnh cho cuốn hồ sơ năng lực chúng ta sẽ lên kịch bản chụp những nội dung sau:

– Chụp hình ảnh sản phẩm, máy móc, trang thiết bị
– Chụp hình toàn thể công ty, phòng ban, lãnh đạo
– Chụp hình công trình và dự án đã triển khai
– Chụp hình các sự kiện quan trọng của công ty
– Chụp hình quảng cáo

III. Thiết kế và dàn trang hồ sơ năng lực công ty

Hồ sơ năng lực công ty thường được thiết kế trong khoảng 20 trang đến 32 trang là đẹp, chúng ta không nên thiết kế số trang quá ít cũng như quá dài. Nếu quá ít số trang thì cuốn hồ sơ không thể hiện nhiều thông tin về doanh nghiệp, như vậy nó sẽ rất sơ sài, năng lực mỏng, nếu dài quá khách hàng sẽ không có thời gian xem hết. Vì vậy mục đích của quyển hồ sơ năng lực là giới thiệu tóm tắt về doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm, các dự án đã thực hiện, dịch vụ và các thế mạnh của doanh nghiệp, qua đó khách hàng nhanh chóng hiểu về công ty.

Sau khi chúng ta đã hoàn thiện hai bước trên thì việc tiếp theo cũng không kém phần quan trọng, đó là việc thiết kế, sắp xếp hình ảnh, nội dung một cách khoa học và có tính thẩm mỹ cao. Người thiết kế trước khi bắt tay vào thiết kế dàn trang, bước đầu tiên là phải có kế hoạch khảo sát xem doanh nghiệp của mình đang làm về lĩnh vực gì, ngành nghề kinh doanh như thế nào sau đó sử dụng tông màu và thiết kế sao cho phù hợp.

Lưu ý: Trong việc thiết kế chúng ta không nên sử dụng quá nhiều màu sắc và hình ảnh.

IV. In hồ sơ năng công ty chất lượng cao

Đây là việc cuối cùng quan trọng không kém, nó là thành quả của tất cả các bước trên. Nếu chúng ta có viết nội dung, chụp hình ảnh và thiết kế hay đến bao nhiêu mà việc in ấn không tốt thì chúng ta sẽ có một kết quả tồi. Vì vậy, chúng ta tuyệt đối không được phép chủ quan trong việc này, chúng ta phải lựa chọn đối tác in ấn chất lượng, uy tín, phải in mẫu trước khi cho sản xuất hàng loạt.

xem báo giá in profile công ty >>

Sau khi chúng ta in mẫu hồ sơ năng lực công ty xong, nếu thấy màu sắc không đúng như thiết kế, bản in không được sắc nét thì yêu cầu bên nhà in xem xét điều chỉnh lại.

Dịch vụ làm hồ sơ năng lực công ty

Dịch vụ làm profile công ty hiện nay không ít, nhưng đơn vị thiết kế bài bản chuyên nghiệp thì không nhiều, có rất nhiều công ty năng lực yếu, nhân sự ít kinh nghiệm, chào giá làm profile rất rẻ, nhưng thời gian làm lâu, chất lượng làm hồ sơ kém gây ảnh hưởng đến công việc của doanh nghiệp và cho đối tác khách hàng. Vì vậy Quý vị khi làm hồ sơ năng lực cần cân nhắc xem xét đối tác làm profile cho công ty mình có đáng tin cậy không, công ty đã thành lập lâu chưa? chứ không nhìn vào giá rẻ mà làm sẽ gây thiệt hại cho công ty mình.

Hy vọng rằng các kiến thức Bảo Phát chia sẻ trên đây sẽ giúp ích được cho quý vị. Nếu quý vị có nhu cầu thiết kế hồ sơ năng lực/profile thì vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi: 0968 28 22 33