Một số mẫu bố cục hồ sơ năng lực công ty

Làm hồ sơ năng lực công ty đẹp bài bản là một cách tuyệt vời để nói với khách hàng tiềm năng về công ty của bạn, những gì bạn có thể làm và lý do họ nên hợp tác làm việc với bạn. Hồ sơ năng lực công ty được sử dụng trong những vấn đề quan trọng ở công ty như tham gia thẩm định, dự thầu, đấu thầu, chào hàng cạnh tranh,… nên sẽ ảnh hưởng nhất định tới thành công của công ty trong những dự án mà đơn vị mình tham gia. Khi tham gia dự thầu online hoặc gửi thư chào hàng cạnh qua email file hồ sơ năng lực thường được lưu dưới định dạng file microsoft word có đuôi mở rộng là .doc hay .docx hoặc các file có định dạng acrobat .pdf có trường hợp khác gửi file ảnh jpg jpeg.

Tùy quy mô của công ty mà một quyển hồ sơ sẽ có dung lượng phù hợp, từ 12 – 80 trang. Tuy nhiên, dù dài hay ngắn, bố cục hồ sơ năng lực về cơ bản cần đảm bảo nội dung như sau:

1. Trang bìa
Trang bìa đầu tiên trong bố cục hồ sơ năng lực/profile công ty thường có tên công ty đầy đủ, tên viết tắt, logo công ty và hình ảnh đặc trưng cho ngành nghề của doanh nghiệp. Trang bìa nên được trình bày một cách khoa học, ấn tượng, dễ nhìn, theo phong cách của quyển profile để thu hút khách hàng tìm hiểu. 

2. Mục lục
Ngay sau trang bìa là trang mục lục chứa tổng quát nội dung của tất cả các trang kèm theo số trang tương ứng. Nếu muốn tinh giản nội dung profile công ty đến mức tối đa, bạn có thể lược bỏ trang này. Tuy nhiên, lời khuyên ở đây cho bạn là nên làm mục lục, bởi nó giúp ích rất nhiều cho khách hàng khi tìm hiểu bố cục hồ sơ năng lực.

3. Thư ngỏ
Trang này dùng để viết thông điệp của chủ tịch hoặc giám đốc công ty với khách hàng. Hoặc đơn giản chỉ là giới thiệu sơ qua về công ty cùng những hình ảnh liên quan đến nội dung. Bạn có thể viết thư ngỏ riêng hoặc tích hợp nội dung này với các phần khác. 

4. Giới thiệu công ty
Giới thiệu công ty là phần tối quan trọng trong bố cục hồ sơ năng lực công ty, bao gồm các mục:

- Tên công ty
- Ngành nghề hoạt động, dịch vụ cung cấp
- Slogan
- Địa chỉ
- Thông tin liên hệ (Email, Website, Hotline…)

Bạn có thể đính kèm một số hình ảnh trụ sở hoặc đội ngũ nhân viên trong công ty.

5. Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Bao gồm các nội dung cơ bản sau đây (kèm các hình ảnh có liên quan):
- Tiền thân của công ty (nếu có)
- Năm thành lập và những mốc thời gian có bước ngoặt, ảnh hưởng lớn đến công ty
- Từng bước mở rộng, phát triển và đi lên của công ty 

6. Sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp
Nếu muốn thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty với khách hàng, bố cục hồ sơ năng lực không thể thiếu sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. 
- Sứ mệnh: lý do tại sao công ty tồn tại, là trách nhiệm của công ty đến với khách hàng (riêng) và cả với nền kinh tế nước nhà (chung)
- Tầm nhìn và lộ trình phát triển: Là hướng phát triển và mục tiêu của công ty trong 5, 10, 15, 20,… năm nữa
- Giá trị cốt lõi: Là hệ thống các quy tắc mang tính nhân văn và lâu dài, ảnh hưởng đến văn hóa và phương hướng phát triển của công ty.

7. Cơ cấu tổ chức
Trang này sẽ nói về bộ máy hoạt động của công ty. Thông thường người ta thường miêu tả trang này bằng sơ đồ tổ chức, vừa giúp khách hàng dễ hiểu, dễ quan sát, vừa tăng thêm tính thẩm mỹ cho quyển hồ sơ năng lực của công ty bạn.

8. Đội ngũ lãnh đạo
Gồm những người đứng đầu, điều hành và trực tiếp chịu trách nhiệm với doanh nghiệp. Những thông tin cần đưa ra là hình ảnh, chức vụ cũng như nghiệp vụ chuyên môn của các nhà lãnh đạo.

9. Dịch vụ
Trang này bao gồm tất cả các dịch vụ của công ty bạn kèm theo hình ảnh minh họa để cho khách hàng dễ hình dung hơn về những gì công ty cung cấp, trong đó có sản phẩm họ cần hay không.

10. Các dự án đã thực hiện
Một công ty có các dự án, các sản phẩm đã thực hiện mới có thể chứng minh năng lực của mình, rằng sứ mệnh của họ không phải lời nói suông. Vì vậy, trong bố cục hồ sơ năng lực, đây thường là phần chiếm nhiều trang nhất. Gồm một vài hoặc tất cả những dự án mà công ty bạn đã và đang thực hiện (có kèm theo hình ảnh và mô tả chi tiết về dự án). 

11. Trang áp chót
Trang này có thể đưa những thành tích mà doanh nghiệp của bạn đã đạt được hoặc danh sách các đối tác đã và đang hoạt động với công ty của bạn nhằm giúp nâng cao niềm tin của khách hàng đối với thương hiệu của mình.

12. Trang bìa sau
Thường bao gồm: Logo, địa chỉ liên hệ và các hình ảnh trang trí khác.

13. Những nội dung khác
Đây là những nội dung không bắt buộc phải có trong bố cục hồ sơ năng lực, nhưng nếu có những phần này, profile của công ty bạn sẽ thêm phần chi tiết, thú vị, tăng sự uy tín trong mắt khách hàng:
- Quy trình làm việc 
- Cam kết
- Điểm khác biệt
- “Luật chơi” riêng của công ty

Trên đây chỉ là bố cục chung của một profile. Đối với từng thương hiệu, từng ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh, nội dung và thứ tự các trang sẽ được cân nhắc thể hiện linh hoạt, khoa học để đảm bảo phù hợp với công ty và tạo ấn tượng về nội dung cũng như hình thức. Để có một hồ sơ năng lực hoàn hảo và phù hợp với công ty, bạn cần sự trợ giúp của một công ty thiết kế chuyên nghiệp.

1. Hồ sơ năng lực công ty xây dựng - kỹ thuật

Thiết kế được lấy cảm hứng từ các dạng kỹ thuật đúng với những đường nét và hình dạng của ngành xây dựng và kỹ thuật. Đen và trắng được sử dụng để mang lại vẻ ngoài sạch sẽ và sắc nét, kết hợp với một chút màu đỏ gợi lên màu sắc nhận dạng của công ty.

2. Bố cục hồ sơ năng lực hoàn hảo

Bố cục hồ sơ năng lực hoàn hảo, sự nổi bật của màu xanh lam đậm phải tương phản với việc sử dụng hình ảnh đen trắng tuyệt đẹp, điều này cũng làm tăng thêm hiệu ứng tổng thể của hồ sơ năng lực.

Việc sử dụng các điểm nhấn vàng trong mỗi trang, thêm một cảm giác thanh lịch. Phong cách tổng thể là chuyên nghiệp và rõ ràng. Đơn giản có nghĩa là dễ dàng, dễ hiểu cho người xem. 

3. Hồ sơ công ty và danh thiếp

Hồ sơ năng lực công ty được thiết kế giống như một tấm danh thiếp. Màu đen chủ đạo và các đường nét ấn tượng. 

4. Thiết kế hồ sơ năng lực công ty - Coffee

5. Bố cục hồ sơ năng lực công ty - AEROS

6. Bố cục hồ sơ năng lực công ty - AME

7. Thiết kế hồ sơ năng lực công ty - Bình An

8. Thiết kế hồ sơ năng lực công ty - CSC

9. Thiết kế hồ sơ năng lực - Đạm Cà Mau

10. Thiết kế hồ sơ năng lực công ty - MAKI

Dịch vụ làm hồ sơ năng lực/profile công ty

Dịch vụ làm Hồ sơ năng lực/profile công ty hiện nay không ít, nhưng đơn vị thiết kế bài bản chuyên nghiệp thì không nhiều, có rất nhiều công ty năng lực yếu, nhân sự ít kinh nghiệm, chào giá làm profile rẻ, nhưng thời gian làm lâu, chất lượng làm hồ sơ kém gây ảnh hưởng đến công việc của doanh nghiệp và cho đối tác khách hàng. Vì vậy Quý vị khi làm hồ sơ năng lực cần cân nhắc xem xét đối tác làm profile cho công ty mình có đáng tin cậy không, công ty đã thành lập lâu chưa? chứ không nhìn vào giá rẻ mà làm sẽ gây thiệt hại cho công ty mình.

Xem báo giá thiết kế profile chi tiết >>

Công ty Bảo phát chúng tôi là đơn vị chuyên thiết kế profile, làm hồ sơ năng lực công ty, chúng tôi đã thực hiện cho hơn 8.000 khách hàng, chúng tôi tư vấn hoàn toàn miễn phí, bạn xem các mẫu phía dưới bài viết này để xem chúng tôi đã thực hiện công việc cho khách hàng của chúng tôi như thế nào nhé.

Xem mẫu hồ sơ năng lực >>

Liên hệ với Bảo Phát

Hotline: 0968.28.22.33