Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Hồ sơ năng lực công ty hay còn gọi là profile công ty là một công cụ thiết yếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào vì nó giúp tạo dựng uy tín và tính minh bạch với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư tiềm năng, Nó thường bao gồm các thông tin như lịch sử hình thành phát triển, sứ mệnh, tầm nhìn, định hướng của công ty, sản phẩm và dịch vụ cũng như thông tin liên hệ. Một bộ hồ sơ năng lực công ty được viết tốt mang lại niềm tin với khách hàng nâng cao giá trị công ty so với các đối thủ cạnh tranh, mở ra cơ hội lớn mở rộng khách hàng ký được các thỏa thuận hợp tác, tài trợ, ký được hợp đồng kinh tế quan trọng phát triển công ty. Ngoài ra, nó còn dùng làm tài liệu tham khảo cho nhân viên của công ty, các bên liên quan và công chúng. Nói một cách đơn giản, hồ sơ của một công ty là không thể thiếu trong chiến lược marketing và xây dựng thương hiệu của công ty.

Hồ sơ năng lực là tài sản, là bộ mặt của mỗi doanh nghiệp, tài liệu thường được in trên khổ giấy A4, cuốn tài liệu giới thiệu về lịch sử hình thành công ty, định hướng phát triển, giá trị công ty, các sản phẩm dịch vụ, các hoạt động, thành tích mà công ty, doanh nghiệp đạt được…

- Hồ sơ năng lực quảng bá tới các đối tác, khách hàng một cách tế nhị thông tin cơ bản về doanh nghiệp, công ty bạn.

- Hồ sơ năng lực là một cuốn tài liệu tham khảo trao cho khách hàng, đối tác khi họ đang bận, không thể trao đổi nhiều với bạn.

- In hồ sơ năng lực công ty, in profile công ty thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc trong kinh doanh, thương mại của doanh nghiệp.

- Hồ sơ năng lực tóm tắt tất cả các dịch vụ, sản phẩm của bạn tới khách hàng một cách ngắn gọn, dễ hiểu. 

- Hồ sơ năng lực công ty rất quan trọng trong việc truyền thông quảng bá doanh nghiệp với đối tác, quyển hồ sơ làm cho khách hàng dễ dàng biết được tầm cỡ, quy mô, chuyên nghiệp, lĩnh vực hoạt động của công ty.


- Hồ sơ đẹp mắt, bài bản sẽ giúp khách hàng có được thiện cảm với công ty.


- Hồ sơ hiển thị thông tin cần thiết của doanh nghiệp giúp khách hàng dễ dàng liên hệ.

- Mở ra ra những có hội hợp tác đầu tư, có khả năng ký kết được những hợp đồng kinh doanh, mở rộng khách hàng, trúng thầu các dự án quan trọng.

Về kích thước hồ sơ năng lực/Profile công ty có nhiều quy cách khác nhau, theo sở thích của từng doanh nghiệp, có công ty thích làm khổ A4 đứng, có doanh nghiệp thích làm khổ ngang A4, một doanh nghiệp khác lại thích khổ vuông nhỏ 20x20cm và một đơn vị khác lại chọn cho mình khổ vuông 23x23cm. Quy cách thiết kế và in ấn theo sở thích và nhu cầu của từng đơn vị, nhưng thông dụng nhất vẫn là khổ A4 đứng, vì khổ giấy A4 là size phổ thông, ưu điểm in ấn dễ dàng, chi phí gia công rẻ và nhanh, triển khai nhanh.

Về in ấn lĩnh vực hồ sơ năng lực cụ thể như sau:

Quy cách in hồ sơ:

• Công nghệ in: in Offset, kỹ thuật số

• Kích thước của hồ sơ: A5 đứng (14.8 x 21cm), A5 ngang (21 x 14.8cm), A4 đứng (21 x 29.7cm), A4 ngang (29.7 x 21cm), A3 đứng (29.7cm x 42cm), A3 ngang (42 x 29.7cm).

• Chất liệu giấy in hồ sơ năng lực công ty: giấy Fort, giấy Couche, giấy Kraft, giấy Mỹ Thuật,…hoặc theo yêu cầu

Chụp ảnh profile công ty là công việc rất quan trọng, thể hiện sự chỉn chu, chi tiết làm nổi bật sự chuyên nghiệp, bài bản của doanh nghiệp với đối tác khách hàng. Để làm tốt việc chụp ảnh yêu cầu các công ty xây dựng kịch bản chi tiết bài bản và có người chụp phải có chuyên môn cao kèm với đó và có các trang thiết bị hiện đại như máy ảnh chụp chuyên nghiệp, đèn ánh sáng tốt, có sự chuẩn bị tốt như vậy mới đảm bảo được chúng ta mới có những bức ảnh chất lượng cao. Khâu này nếu các bạn không chuyên, các bạn nên tìm đến các đơn vị thiết kế profile và chụp ảnh chuyên nghiệp mới thực hiện được tốt, còn các đơn vị không chuyên nghiệp sẽ làm hỏng việc của bạn. Vì các hình ảnh chụp trong profile công ty là thông điệp truyền tải đến khách hàng đối tác, các hình ảnh chụp phải rõ nét, đảm bảo chất nghệ thuật, có điểm nhấn phong cách riêng.

Bảo phát có các nhiếp ảnh gia chụp ảnh profile công ty nhiều kinh nghiệm, các thợ chụp ảnh của chúng tôi đã tham gia chụp nhiều sự kiện lớn, dự án lớn và là những tay chụp ảnh nghệ thuật chuyên nghiệp.